Omdat ook nu beperkingen gelden en fysieke aanwezigheid niet mogelijk is, kiezen we in grote lijn voor de volgende opzet:
De agenda, de stukken en de gevraagde besluitvorming worden per e-mail gedeeld met de leden en worden ook verzameld op de website onder het agendapunt ALV.
Leden kunnen tot uiterlijk 72 uur voor de vergadering per mail vragen stellen. Gebruik daarvoor het mailadres [email protected]. Alle vragen worden bekend gemaakt aan de leden en in de vergadering door het bestuur beantwoord. Achteraf worden deze antwoorden gedeeld met alle leden.
Alle geïntereseerde leden kunnen de vergadering online meemaken. Om dit goed te regelen moet iedereen zich uiterlijk 23 januari 2021 inschrijven. We doen dat via Eventbrite dat we eerder hebben gebruikt voor de toegang bij wedstrijden.
Op de agenda staan belangrijke zaken waarover besluitvorming wordt gevraagd van de leden. Alle leden die zich hebben aangemeld en deelnemen kunnen hun stem uitbrengen.
Wij vinden het jammer dat wij het directe contact met een deel van jullie moeten missen maar wij hopen dat de alternatieve manier toch tot een nuttige en aangename interactie zal leiden.
Volg de komende tijd de website en je mailbox voor nadere informatie over de invulling van de ALV van 27 januari a.s.
Met sportieve groet,
Het bestuur
Benieuwd naar de agenda? Klik dan hier.
